企业邮箱如何撤回邮件,撤回的前提条件

企业邮件如何撤回?

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我们在工作中使用公司内部邮件来收发邮件。如果给错误的人发了错误的邮件，或者发了不该发的邮件，就需要撤回。那么，企业邮件该如何撤回呢?

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撤回的前提条件

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撤回邮件有几个前提条件。首先，撤回只对发送的邮件有效，草稿框里的邮件是不能撤回的。另外，邮件的撤回通常要在发送后的几分钟内完成，需要一定的时间。如果满足了这些条件，就可以开始撤回邮件了。

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怎么撤回邮件呢?

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根据企业邮件系统的不同，步骤也不一样，下面以常见的Oulook企业邮件为例，介绍邮件的撤回方法。

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第一步是在“已发送”文件夹中寻找需要撤回的邮件。

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第二步，双击打开邮件，点击邮件顶部菜单栏中的“操作”，选择“撤回该邮件”。

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步骤3会弹出“撤回邮件”对话框，选择“删除未读副本”“删除已读副本”“替换为新邮件”等选项，根据需要点击“确定”按钮那么撤回就完成了。

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撤回邮件的注意事项

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邮件取消功能虽然很方便，但使用时也有注意事项。

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首先，撤回邮件不可能百分之百成功。如果对方已经看了邮件，就不能撤回。

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另外，只对公司内部邮件有效，如果发送给外部邮件，则无法撤回。

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最后，如果撤回失败或无法完成的话，为了不引起对方的误解，需要进行说明。

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综上所述，企业邮件的撤回功能虽然多少有些限制，但在实际的商务活动中却是非常有效的功能。注意撤回邮件时的前提条件和注意事项，尽量不给对方添麻烦。

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